День открытых дверей прошел в муниципальном архиве в Пушкино

10 марта 2021 года в архивном отделе администрации Пушкинского городского округа прошел День открытых дверей, посвященный профессиональному празднику архивистов России. 5 марта 2003 года Коллегия Федеральной архивной службы на своем заседании приняла решение о ежегодном проведении 10 марта Дня архивов России. Выбранная дата имеет символическое значение. В этот день (по новому стилю) в 1720 году был опубликован «Его Императорского Величества Генеральный регламент или Устав», подписанный Петром I.

Петр I собственноручно разрабатывал главы Регламента, причем некоторые из них он многократно переписывал. Это был, по сути, первый в России общегосударственный правовой акт, определивший основы государственной службы и архивного дела в стране. Значение Генерального регламента подтверждается тем, что он выдержал двенадцать редакций, шесть из которых принадлежали Петру I.

Наиболее важными для архивистов являются две главы, посвященные непосредственно архивам и должности актуариуса, именно так первоначально называлась должность архивиста. Регламент гласил: «…Получаемые в коллегии письма прилежно собирать, оным реестр чинить, листы перемечивать…квитанционную книгу иметь…и в той же книге отмечать, что принято…иметь надзирание и попечение о бумаге, перьях, чернилах, сургуче, воске, о дровах, свечах и прочем...».

Любопытно, что многие основные методики, термины архивного дела были заложены именно в этом Регламенте. В главе 44 «О архивах» предписывалась обязательная передача документов по истечении трех лет в два архива: «Книги, документы, дела, учиненныя регистратуры, когда оныя три года в Канцелярии и Конторе лежали, потом в Архив с роспискою архивариуса отдаются, токмо из того изъяты суть особливые уставы, регламенты и все те документы и книги, которыя в Коллегиях и Канцеляриях и Конторах для справки, и правила их всегда при них имеют быть. Дабы Коллегии и их Канцелярии знать могли, куда и в который Архив их выше упомянутыя письма надлежит отдавать: того ради повелевает Его Царское Величество иметь два архива, один по делам всех Коллегий, которыя не касаются приходу и расходу, быть под надзиранием Иностранных дел Коллегии, а которые касаются приходу и расходу, быть под надзиранием Ревизион-Коллегии».

В День открытых дверей архивный отдел администрации Пушкинского городского округа традиционно посетили исследователи и краеведы округа, которые работали с историческими документами, с посетителями архивного отдела в этот день проводились экскурсии.

В настоящее время в архивном отделе хранится 394 фонда, 76086 дел в хранилищах по двум адресам г. Пушкино: ул. Лесная, 10 и ул. Первомайская, 7а. Администрация Пушкинского городского округа выделила еще одно помещение под хранилище по адресу: ул. 50 лет ВЛКСМ, 47, где планируется ремонт и последующая приемка документов.

На сегодняшний день подача запроса на получение муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя полностью переведена в электронный вид. Гражданам нет необходимости приходить в архивный отдел, чтобы подать запрос на изготовление архивных копий, для этого надо зайти на портал государственных услуг Московской области (РПГУ), приложить необходимые документы и оформить заявление.

Граждане, которые не имеют технической возможности подать заявление в электронном виде, могут обратиться в МФЦ по адресу: г. Пушкино, ул. 1-я Серебрянская, д. 21, где сотрудники окажут помощь в регистрации и подаче заявления о предоставлении услуги в сфере архивного дела на портале РПГУ.

Ежегодно архивный отдел проводит работу по оцифровке документов, пополнению уже существующих баз данных и созданию новых. На сегодняшний день в архивном отделе числятся 8 баз данных, в которые внесено 156822 записи. Базы данных широко используются сотрудниками отдела для подготовки копий архивных документов, а также исследователями в изучении истории Пушкинского городского округа.

Источник: http://inpushkino.ru/novosti/v-gorodskom-okruge/den-otkrytyh-dverey-proshel-v-municipalnom-arhive-v-pushkino